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Gemeindebrief drucken – Formate, Auflagen, Kosten

Der Preis für einen gedruckten Gemeindebrief hängt von vier Stellschrauben ab: Format, Farbigkeit, Seitenzahl und Auflage. Wer vorher weiß, wie stark jede davon wirkt, kann die Auflage realistisch planen, statt im Rechner nur zu raten. Alle Beispiele unten sind reale Preise aus dem printgemein.de-Rechner (Stand 07.10.2026, inkl. 19 % MwSt. und Standardversand 7,90 €) – kein Richtwert, sondern der Preis, den der Rechner für genau diese Konfiguration auch ausgibt.

Format: DIN A4 oder DIN A5

Die meisten Gemeindebriefe erscheinen als DIN A4-Heft (klassisches Format, gut lesbar, passt in den Standard-Umschlag) oder als DIN A5-Heft (handlicher, günstiger pro Exemplar, beliebt für kürzere Ausgaben oder Beilagen). DIN A5 ist bei gleicher Auflage und Seitenzahl günstiger als DIN A4, weil auf einem Druckbogen mehr Nutzen Platz finden.

Farbigkeit: farbig oder Schwarz/Weiß

Farbig (4-farbig/CMYK) eignet sich für Titelbilder, Fotos aus dem Gemeindeleben und farbige Grafiken. Schwarz/Weiß ist günstiger und reicht für reine Textausgaben oder wenn ohnehin nur in Graustufen gedruckt wird. Der Unterschied macht sich vor allem bei höheren Auflagen bemerkbar.

Papier: zwei Sorten im Konfigurator

• 120 g/m² DCP satiniert – Standard für Gemeindebriefe, alle Seitenzahlen (8 bis 64) möglich.
• 135 g/m² Bilderdruck matt – etwas kräftigeres, matteres Papier, aus Bindungsgründen bis 56 Seiten.

Seitenzahl und Auflage

Die Seitenzahl muss ein Vielfaches von 4 sein (Rückenheftung) und liegt zwischen 8 und 64 Seiten. Die Auflage ist frei wählbar von 10 bis 2.000 Exemplaren.

Rechenbeispiele (Gesamtpreis inkl. Versand und MwSt., Standardversand)

Format	Farbigkeit	Seiten	Auflage	Gesamtpreis	Preis/Exemplar
DIN A5	farbig	8	100	77,06 €	0,77 €
DIN A5	farbig	16	250	138,42 €	0,55 €
DIN A4	farbig	16	100	111,68 €	1,12 €
DIN A4	farbig	16	500	339,09 €	0,68 €
DIN A4	Schwarz/Weiß	24	250	152,65 €	0,61 €
DIN A4	farbig	32	100	160,90 €	1,61 €

Was aus der Tabelle folgt:

• Der Stückpreis sinkt mit der Auflage, aber nicht linear – bei DIN A4/farbig/16 Seiten kostet das einzelne Exemplar bei 500 Stück (0,68 €) nur gut die Hälfte von dem bei 100 Stück (1,12 €). Wer ohnehin plant nachzudrucken, spart durch eine größere Erstauflage oft mehr, als die Lagerung der zusätzlichen Exemplare kostet.
• DIN A5 ist bei gleicher Seitenzahl und Auflage günstiger als DIN A4 – siehe die farbig/16-Seiten-Beispiele; auch wenn die Auflagen in der Tabelle nicht identisch sind, zeigt der Rechner den Format-Unterschied sofort, wenn man nur das Format umschaltet.
• Schwarz/Weiß spart gegenüber Farbig – besonders relevant, wenn der Gemeindebrief überwiegend Text ist und nur wenige Fotos enthält.
• Versand ist bei jeder Auflage gleich (7,90 € Standard), fällt also bei größeren Bestellungen relativ zum Gesamtpreis immer weniger ins Gewicht.

Diese Zahlen sind Beispiele, kein Festpreis – jede Änderung an Format, Papier, Seitenzahl oder Auflage wirkt sich auf den Endpreis aus. Der verlässliche Weg zum eigenen Preis ist der Preisrechner selbst, der denselben Rechenweg verwendet wie oben.

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